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En cualquier empresa observamos que hay gran cantidad de papel y todo ocupa mucho espacio, y en la mayor parte de las ocasiones coincide que carece de gran valor y en otra tiene un valor muy alto para la empresa. Es por ello que los servicios de custodia documental se utilizan para estos casos. En algunas ocasiones se digitalizará y se destruirá la documentación y en otros se digitalizará y se conservará la documentación en estas empresas de custodia de archivos.

Este tipo de empresas de custodia de archivos en muchas ocasiones ofrecen una oferta en la que engloban el tratamiento documental del servicio.  Estas empresas necesitan mucho espacio para poder ofrecer este servivio completo de digitalización y custodia de la documentación de los archivos. Ninguna de estas empresas se mantiene dentro de las ciudades, todas ellas están en grandes polígonos industriales donde pueden adquirir grandes superficies para desarrollar su actividad.

Son muchas las entidades (ayuntamientos, cajas de ahorro, diputaciones, empresas…) que acuden a este tipo de empresas para solicitar sus servicios. En muchas ocasiones merece la pena digitalizar gran parte de la documentación, sobre todo aquella que se está manejando todos los días, y almacenar el papel  sería lo optimo. Los precios suelen ser bastante ajustados, siempre es conveniente preguntar en unas cuantas de ellas porque la diferencia es considerable dependiendo de la cantidad.

Las empresas de custodia cuentan con  las últimas tecnologías en sistemas de seguridad, detección y extinción de incendios, sistemas de almacenaje, etc. . Entre ellos:

Protección frente a incendios

Este tipo de empresas son muy metódicas con las medidas de seguridad, ya que en muchas ocasiones la documentación que guardan tienen mucho valor histórico dependiendo de las bibliotecas o entidades a las que custodian su documentación. Es por ello que cuentan con sistemas de deteción y extinción de incendios, controlados por sistemas electrónicos y conectados a una central de alarmas. No todas las empresas cuentan con los mismos sistemas de detección de incendios pero podría ser un ejemplo:

• Para la detección de Incendios: Detectores Fotoeléctricos de humos (Oficinas y Nave), con conexión a Central de Alarmas.
• Protección contra incendios: Adaptación a la actuación a la NBE-CPI-96.
• Sistema de Rociadores automáticos (NFPA-13)
• Bocas de Incendio Equipadas (BIES)
• Extintores Portátiles
• Pulsadores de Alarma
• Sirenas de Alarma
• Puertas; Resistencia al fuego RF-60.

Medidas antirrobo y vigilancia

Disponen de un sistema antirrobo que permite garantizar la seguridad de la documentación depositada, cumpliendo con las medidas de seguridad RD 1720/2007.

Entre otras medidas:

• Detectores de presencia que están colocados en puertas y accesos en toda la nave y oficina.
• Control de accesos mediante tarjetas plasticas de apertura a las diferentes dependencias o zonas de la instalación, de acuerdo del nivel de acceso de cada persona, para garantizar que la persona que accede sea perfectamente identificada y esté acreditada para el acceso, evitando los manipulados de los expedientes o libros por personas ajenas a ese departamento.

Sistemas de almacenamiento

Cuentan con varios tipos de sistemas de almacenamiento:

• Un sistema de estanterías metálicas con estructura de almacenaje tipo Rack Selectivo para el almacenamiento de cargas.
• Un conjunto de estanterías montadas sobre bases móviles que se desplazan a lo largo de unos carriles instalados en el suelo.

Control de plagas

Suelen implantar un sistema de control de plagas de desinsectación y desratización, contratado con una empresa especializada, quien se encarga de su correcto mantenimiento.

Gestión informática de archivos

Cuentan con un sistema para la gestión informática de archivos. El sistema controlado a través de navegadores web o dispositivos inalámbricos facilita al máximo todas las tareas relativas a control de acceso, optimización de espacio, optimización de entradas y salidas, gestión de la trazabilidad del contenido de las ubicaciones, etc.

Todo el mundo sabe que es importante disponer de un manual de instrucciones o de un modo de empleo a la hora de utilizar un producto. Los que lo exportan para su comercialización al extranjero saben que una traducción irreprochable de estos documentos resulta indispensable. Sin embargo, lo que muchos no saben es que se trata de un trabajo que va más allá de realizar una simple traducción a partir de la versión en inglés por medio de la traducción automática online.

La mala traducción de la información de un manual conduce inevitablemente al fracaso del producto. Por ejemplo, imagine que el usuario de un producto conecta el cable eléctrico en un lugar erróneo, podría resultar en un accidente grave o peor aún, ser fatal. ¿Su empresa está preparada para asumir tal responsabilidad?

Optar por los servicios brindados por traductores profesionales es una gran inversión para su empresa. Estos profesionales le asegurarán una traducción del documento en el idioma deseado, ya sea español, francés de Canadá o portugués. Además, le garantizarán un texto que reproduzca el sentido, el estilo y el registro del original.

Las agencias de traducción se encargan de entregar su trabajo a una persona que no sólo domina el idioma en el que desea el trabajo por ser su lengua materna, sino que además es una persona especializada en su ámbito. Por consiguiente, ésta captará mejor el sentido del texto y dispondrá de los mejores mecanismos lingüísticos para traducirlo.

Encontrar un traductor técnico capaz de realizar un trabajo de calidad y fiable implica realizar algunas búsquedas en Internet. A continuación algunos consejos de utilidad:

• ¿La agencia dispone de traductores inmersos en el país de los idiomas que proponen? Esto representa una garantía real de calidad, ya que practican constantemente el idioma en cuestión.
• ¿La agencia dispone de traductores especializados en su ámbito? Como se ha mencionado anteriormente, constituye una ventaja que no se debe subestimar a la hora de trasmitir el sentido del documento. ¿La página web de la agencia evoca el proceso de trabajo y calidad que sigue con los traductores a la hora de gestionar un proyecto? Esto le asegura que la agencia se interesa por el trabajo que realiza para sus clientes.
• ¿Propone la realización de un glosario terminológico específico para su problemática y la gestión de memorias de traducción? De esta manera, con el tiempo se proporciona una mayor coherencia entre las traducciones.
• ¿La agencia dispone de un sistema de garantía de calidad que le asegura la mayor calidad posible en el texto?

En resumen, la mejor opción es solicitar los servicios de una empresa de traducción que encuentre en Internet y que responda a los criterios mencionados y a todas sus preguntas en tiempo real.

Todos  sabemos que nos ingresan folletos en nuestro buzón pero desconocemos que el buzoneo es una técnica que utilizan las empresas en sus secciones de Marketing directo.

Normalmente lo que se suele introducir en las campañas de buzoneo son:

Revistas, folletos, hojas comerciales, tarjetas de regalo, tarjetas de fidelizacion, muestras de regalo, calendarios de pared, calendarios de mesa, digitalizar fotos..etc

Estas acciones de buzoneo son muy frecuentes por comercios para atraer a los clientes que se encuentran dentro de su radio de acción. Las cadenas de supermercados y las grandes superficies, indicando las promociones que suelen ofrecer dependiendo del mes o de la temporada.

Es una manera de publicitarse los nuevos establecimientos o los diferentes gremios los cuales realizan una campaña de información para indicar cuales son sus servicios y lo que pueden ofrecer a los posibles clientes. Tal es el caso de electricistas, albañiles, pintores, informáticos…

Hay empresas de buzoneo que el buzonear lo consideran un arte, el reparto de publicidad se puede convertir en un reparto en mano, ya que a veces el buzoneador puede entrar en contacto con determinados clientes que entran en un posible sorteo realizado en una campaña de marketing. Por lo tanto ese reparto en mano se convierte en un buzoneo puerta a puerta.

Otra primicia mundial y pionera en el mercado del ocio adulto en línea, CC Media ha creado una solución para videoconferencias en iPhone, iPad e Androide. El producto está basado en el buque insignia de CC Media, la red de charla viva CamContacts.com, y ofrece a 100,000 anfitriones de charla de más de 170 países directamente a su iPhone o iPad. Además, no hay que comprar ninguna aplicación. Todo que tienes que hacer es buscar el sitio web CamContacts.com vía su navegador.

Los usuarios del sistema operativo de Androide no se quedan fuera. Visto con anticipación en una reciente feria, la solución también trae CamContacts.com a usuarios que no sean del iPhone. Dirige su navegador a CamContacts.com y experimente un producto de primer orden mundial.

La solución agrega la plataforma móvil de CC Media lanzada en el 2003, y ya está disponible para usuarios Smartphone en cualquier parte del mundo.

Para probar la solución de videoconferencias, simplemente teclee en su navegador de su teléfono la web: CamContacts.com.

-FIN-

Para información adicional por favor póngase en contacto:

David Witcomb: david.witcomb@ccmedianetwork.com

Web: www.ccmedianetwork.com

La firma catalana Instyle Hotel intenta abrirse mercado en el mundo del contract apostado por el E-Commerce, con una página web innovadora y muchos servicios gestionados a través de internet. A su vez Instyle hotel ha renovando sus productos y mejorando sus servicios. Instylehotel.com puede convertirse en la web de referencia para interioristas, restaurantes, hoteles y colectividades.

Conscientes de la gran competencia en mobiliario para la hostelería, pero seguros de que su apuesta puede resultar muy interesante para cualquier colectivo, Instyle Hotel ofrece una amplia gama en sillas, mesas, sofás, sofás cama, butacas, colchones, somieres y complementos, orientada a satisfacer las necesidades de los establecimientos más pequeños o de las grandes cadenas. Con el objetivo de ofrecer el mejor servicio, Instyle Hotel dispone de rutas de reparto semanales a nivel nacional, ofreciendo un servicio de entrega inferior a las 3 semanas, plazo también aplicable a diferentes países de la Unión Europea.

Otro apartado que Instyle Hotel quiere potenciar es el concepto Outlet. La creciente demanda de estos productos representa un punto a tener en cuenta para cualquier distribuidor. Un apartado especifico en la web, permitirá al usuario disponer de las ofertas más novedosas y con los mejores descuentos.

Éste nuevo portal está diseñado con las últimas tecnologías para dar salida a la expansión de Instyle Hotel en el mercado Nacional y Europeo. El hecho más relevante de la web es la facilidad para solicitar presupuesto, escogiendo los productos a modo de carrito de la compra y facilitando el contacto con la propia empresa, que garantiza un contacto con el solicitante inferior a 48 horas. Instylehotel.com tiene la intención de posicionarse entre las 10 mejores webs del contract español.

Para más información:

http://www.instylehotel.com/

iProspect, la compañía del grupo AEGIS especializada en publicidad y marketing en buscadores, ha colaborado con IAB Spain en la redacción de su 11º Libro Blanco, una guía básica sobre posicionamiento orgánico, titulada: “SEO: Optimización de webs para buscadores. Buenas prácticas y resultados”.

El Libro Blanco sobre SEO, ha sido publicado con el objetivo de satisfacer un interés por el SEO que no ha dejado de crecer en los últimos años. En España, el 92,61% de los usuarios de internet utilizan buscadores habitualmente (Tom Micro, noviembre de 2009) por lo que las empresas saben que los buscadores son un vehículo de información fundamental y que, en numerosas ocasiones, la notoriedad de la marca, la venta del producto y la reputación de la empresa como tal dependen en gran medida de la posición que ocupe su página web en los motores de búsqueda. Es por ello que nace el Libro Blanco sobre SEO, con el objetivo de servir de guía básica para todo el que quiera comprender en qué consiste el posicionamiento orgánico en buscadores. El lector encontrará en este XI Cuaderno de comunicación interactiva de la IAB un análisis sobre diferentes factores de una estrategia SEO, consejos sobre buenas prácticas de optimización, medición de resultados y una interesante recopilación de casos prácticos SEO recientes.

iProspect, pionera en marketing en buscadores y considerada una de las agencias mejor situadas en el ranking de las empresas top del sector en Estados Unidos, es una de las compañías más consolidadas y con mayor capacidad de crecimiento internacional en el sector del marketing online. Por su parte, iProspect España se ha convertido en un referente del sector debido a su equipo de especialistas en marketing de buscadores, su capacidad tecnológica y su conocimiento del mercado español.

Con la publicación de sus Libros Blancos, la IAB quiere fomentar e impulsar el desarrollo del marketing y la publicidad interactiva en España, ofreciendo materiales de consulta que analicen diversos aspectos del panorama de la publicidad y el marketing digital. Para elaborar el material acude a las empresas especialistas, que colaboran en la redacción de estas guías básicas. Como líder del sector, iProspect no podía faltar a esta cita.

Cabe destacar, en el marco de la publicación del Libro Blanco de SEO, la inclusión del caso de éxito de optimización SEO de Visiondiez, proyecto llevado a cabo por iProspect y con el que la páginavisiondiez.com obtuvo unos resultados de visibilidad superiores al 80% en los resultados orgánicos de los principales buscadores.

iProspect ha liderado multitud de proyectos exitosos en Marketing online. Por ejemplo, en un proyecto desarrollado para una multinacional coreana de telecomunicaciones en 12 países coordinado desde iProspect España, se obtuvo una media de 247% de incremento de visitas por tráfico derivado de resultados de búsqueda orgánicos. Puede descargar el caso de estudio.

Consulte el Libro Blanco “SEO: Optimización de webs para buscadores. Buenas prácticas y resultados”

De acuerdo con la definición de la Comisión Europea, en su Libro Verde: Fomentar un marco europeo para la responsabilidad social de las empresas, publicado en 2001 [1], la Responsabilidad Social Empresarial (rse) “…es la integración voluntaria, por parte de las empresas, de las preocupaciones sociales y medioambientales en sus operaciones comerciales y sus relaciones con sus interlocutores”… “Ser socialmente responsable no significa cumplir plenamente las obligaciones jurídicas, sino también ir más allá de su cumplimiento invirtiendo “más” en el capital humano, el entorno y las relaciones con sus interlocutores”.

La responsabilidad Social empresarial (rse) se considera para más del 50% de las grandes empresas del mundo como algo estratégico.

Existen muchas maneras para realizar una rse y entre las posibilidades que puede aplicar una empresa están la limitación de los productos contaminantes, siendo más comprometida la empresa con el medio ambiente, crear las condiciones de trabajo adecuadas o  elaboración de productos donde los trabajadores estén integrados sea el caso de trabajadores con algún tipo de minusvalía, no utilizando niños para abaratar el producto. El cuidar este tipo de situaciones hace perder dinero al empresario o por lo menos no ganar, son las quejas que ellos mismos suelen formular. En muchos estudios realizados por diferentes universidades  la responsabilidad social corporativa incrementa el valor de la empresa, incluso son capaces de afirmar que bien gestionada aumenta la rentabilidad a largo plazo.

Las empresas que cuidan su Responsabilidad Social Corporativa (rsc) aumentan su valor. También se puede afirmar que  el dinero de los inversores va ir a parar a empresas que son capaces de comprometerse con la sociedad, con el medio ambiente con personas no integradas en la sociedad, sea el caso de personas con riesgo de exclusión social, caso de minusválidos, mujeres maltratadas, inmigrantes……
Hay empresas que tienden a irse a países en vía de desarrollo donde no se reconoce la rsc. No es una buena idea para las empresas comprometidas con su responsabilidad social. Los efectos externos a la empresa, como el medio ambiente, las políticas sociales o el trabajo infantil, la no integración de personas en riesgo de exclusión, personas con minusvalía, repercuten directamente sobre su valor. Muchos inversores se dan cuenta que este tipo de empresas generan rentabilidad hoy, pero no crearán valor en el futuro.

EUDE, Escuela Europea de Dirección y Empresa, a través de su departamento de Orientación Profesional, acaba de firmar nuevos convenios de colaboración con importantes empresas multinacionales a través de los cuales los alumnos de Máster de nuestra Escuela podrán completar su formación mediante el programa de práctica empresarial.

Calzedonia es una cadena italiana de tiendas especializadas en la venta de pantys y medias para mujer y niña, y de calcetines y bañadores tanto para mujer como para hombre y niño/a. La filosofía de la compañía se centra en la voluntad de crear un nuevo modo de venta, fresco, joven y dinámico que coincide con el target al que se dirige ofrciendo productos capaces de satisfacer a una amplia tipología de consumidores de diversas edades, desde los más pequeños hasta los más mayores. La marca aglutina una pluralidad de factores como son el producto, distinguido por el amplio surtido de sus colecciones; una exquisita atención al factor moda; y el inimitable binomio calidad/precio.

Saunier Duval es una corporación perteneciente a Vaillant Group, grupo empresarial de ámbito multinacional, que lidera en Europa el suministro de sistemas inteligentes para el confort doméstico. Firma dedicada a las actividades de agua caliente sanitaria, calefacción y climatización, Saunier Duval es el fabricante que ha desarrollado la primera caldera mural mixta a gas, la caldera estanca, el calentador sin piloto, la caldera mural de condensación directa y otras muchas innovaciones tecnológicas encaminadas a mejorar los aspectos de economía, confort, seguridad y respeto al medio ambiente en este tipo de productos.

Puede parecer que por la palabra que es, nos suene a palabra malsonante o quejas, quizas pequeña nave de la saga de Star Trek, pero nada más lejos de la realidad.
Los flyers, poco conocidos por su nombre pero muy representativos y curiosos en la realidad. Son folletos de pequeñas dimensiones y gramajes reducidos y que se utilizan para transmitir información publicitaria sobre productos y servicios de una empresa.

Un ejemplo claro son los circos cuando vienen a nuestras ciudades. Normalmente utilizan flyers para dar a conocer su espectáculo o empresas que quieren hacer su publicidad y crean calendarios personalizados.

Estos flyers son elementos que pueden encontrarse también incluidos en un mailing. Las empresas de Marketing directo o Marketing promocional utilizan el producto o servicio de forma detallada e ilustrada, destacando las ventajas y las características de la oferta. Su formato o tamaño, varía en función de las necesidades del producto y del desarrollo creativo.

Según la dimensión y plegado del flyer, puede clasificarse en:

- Díptico: Compuesto por una hoja, un plisado y 4 caras
- Tríptico: Compuesto por una hoja, dos plisados y 6 caras
Eventualmente una hoja podría plisarse más veces.

Los flyers, se encuentran dentro de la categoría de folletos, y son pequeños panfletos de reducido tamaño, son muy sencillos para realizar manipulados.

Este tipo de folletos son los que normalmente encontramos repartiéndolos a los clientes que van a pié por las aceras de nuestras calles.

Sin tener en cuenta el número de páginas que tenga, un folleto puede presentar en su formato formas y tamaños muy diferentes, sin dejar a un lado las normas generales de una buena composición.

La parte del flyers que se encuentra en primer lugar es la portada que tiene que ser impactante causando interés en el receptor evitando que lo tire en la primera papelera que encuentre.

Los diseñadores se esmeran en realizar un diseño que relacionen perfectamente unas páginas con otras, evitando de esta forma que pierda el atractivo.
La información que muestran los folletos, es de forma temporal, y suelen incluirse diseños muy atractivos e innovadores, para que el cliente centre su atención en ellos.